策划方案书
f艺术节开幕式晚会流程
一、艺术节开幕式前期准备情况
1、晚会主题名称：湖北师范学院教育信息与技术学院艺术节开幕式2、晚会目标：展现大学生青春活力。3、时间：20XX年12月中旬4、地点：湖北师范学院大礼堂5、主办单位：教育信息与技术学院学生会6、承办单位：教育信息与技术学院艺术团7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合8、工作人员统筹组：教育信息与技术学院主席团晚会负责单位：艺术团9、项目组：（1）外联部组员：外联部成员任务：a、由艺术团提供晚会策划方案，交由外联部向外拉取赞助，赞助类型包括：1门票2晚会游戏奖品（小礼品）3幕布（酌情处理）（2）艺术团、文艺部组员：艺术团，文艺部成员
f任务：a、准备活动的前期节目彩排及监制。确保节目质量，保证节目流程顺利进行。
b、活动前天准备气球彩带等会场装饰物品、c、晚会前一个星期确定好节目及顺序，请宣传部设计好海报，幕布，并于晚会前3天将幕布打印出来。并联系好乐队。d、活动前一天由艺术团负责约定好服装的租借，化妆的预定。e、晚会前一个星期分配好任务，每个节目设定直接的负责人一名，并于晚会当天中午1点半与会场（大礼堂）集合进行节目的彩排编制。由郭金洁与12点半领取礼堂钥匙。下午由艺术团和文艺部干事分批组织演员化妆和彩排。主持人对台词。由肖丝雨与5点左右联系开场乐队，组织并安排到位，整场彩排与5点半前结束。f、与6点左右安排礼仪到位，由保卫部联合监察部经行会场清理，非工作人员一律请出会场。（3）宣传部组员：宣传部成员任务：a、负责辅助艺术团进行晚会的宣传，包括幕布设计，展板设计，门票的设计和发放，以及活动当天会场的布置、（4）礼仪组组长：程仕成组员：礼仪队与生活部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到院礼仪队确定礼仪（人数4人）
fc、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系摄影人员；（5）第五项目组：会场组组长：陈小云、韦卓凡组员：监察部，保卫部，体育部，学习部全体成员。任务：a、晚会前的会场清理工作，晚会期间的会场纪律工作以及后勤工作和突发状况。（场务）b、晚会期间舞台的布置
10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商A、节目收集：由节目组负责。采取艺术团提供节目和从外院赞助r