业务开展的后勤保障。登记,包括发生时间,支付内容、2及时交纳电话费、网络费、水电费、物管费、停车费、植物费、饮水费、名开支金额等,待统一报销时,填好行政费用片制作费,标牌制作费、日常生活用品开支等。费用报销表交由财务审核,财务审开支3对每月领取的行政费用,每一笔开销做详细记录,月底统计汇总,交陈总审核无误后,交由陈总审核,最后总核。经理审核,审核通过后,费用报销。(借支流程同上)日常行政工作招聘在招聘网站上进行人员的初步筛选,筛选合格后预约面试领导的时间,通知面通知→面试→录用→入职手续→进试者准时参加,面试合格后,及时办理新员工入职手续;入试用期
1周一例会安排及会议内容记录,会议纪要的存档;2每周一及时收取相关人员的周计划本,统一交由陈总,待陈总批示后及时发会议、培放给相关人员。训安排3公司安排的培训,能事先上报审核,审核通过后,及时把相关人员通知到位。培训结束,将培训时间、内容、主讲人信息存档;1日常卫生打扫,张总办公室的清洁卫生,及时填补日常生活用品,包括生活用纸、洗手液、茶叶、饮用水;2每周一早上进行大扫除,保证办公各个区域的整洁有序,包括卫生间清洁,清洁卫生每天更换擦手毛巾,给大家创造一个舒适良好的工作环境;3每隔段时间联系做清洁的阿姨做基本清洁,包括玻璃、洗手间、张总办公室。每两个月安排一次清洁阿姨做大扫除,旨在给大家创造一个舒适良好的工作环境。
安全防护
负责每天开、关门,下班或节假日前后做好安全检查工作,检查各部门电源断开情况,避免资源的浪费以及安全隐患。
f需注意的事项:1、对公司产品知识与施工工艺能熟练掌握。2、与各部门沟通、配合工作要到位招标文件领取→组织召开碰头会议→编制澄清文件→澄清回复→编制投标文3在编制投标文件时,要严格按照招标文件要求执行。件→就标书出现的问题等,及时与招标经办人员进行沟通→回标→议标4、在投标报价时,一定要细心谨慎,做到零失误。5、在与招标经办人员进行沟通时,要注意语言、语气、时间等。1日报表:由销售人员每日填写,内容需包括项目名称、地址、联系人电话、拜访内容,进展情况、当日计划,填写完整后交张总审阅;销售数据2周报表:统计本周销售部门所有拜访项目信息,分析数据详情,汇总成ppt文的统计件,周六销售部会议上进行讨论;3月报表:统计本月项目拜访情况,总结有效项目信息的跟踪进度。销售部会部门会议纪要、整理r