样漆、样第一时间填写《样品申请联系单》经与公司相关人员确认后传给成都办事处，关人员确认→确认无误后传给办事板订购再次与成都办事处和亚士漆工厂沟通确认，审核无误后，亚士漆厂方安排生产处→再次与成都办事处和厂房沟通、发货。确认→确认无误后工厂安排生产、发货
需注意的事项：1能清楚掌握样漆与样板的制作周期。2对公司各类产品有一定的熟悉，能清楚样漆的一个最大订购限额。
f样漆、样板特殊情况处理流程
如遇特殊情况处理流程：接到样漆样板订购通知→了解对样漆样品需求→填写《样品申请联系单》→与公司相关人员确认→确认无误后传给办事处→再次与成都办事处和厂方沟通确认→如遇到样板不能在规定的时间可与成都办事处主任进行沟通，如果仍未成效，则或者将该情况向领导汇报，由领导直接与厂里领导沟通→确认无误后工厂安排生产、发货
日常行政工作
与厂方、主要负责与厂里办事处沟通样漆、样板、资料、订购大货时的颜色批号的办事处沟确认，以及材料款的付款情况等。通工作
应明确厂里负责各版块相关经办人员。
对有需盖公章的文件、通知等，须完整填写《公司印章使用登记表》，检查登记→核对→盖章核对时，注意排版、公章管理登记的规范性，对盖章内容进行核对后，上报领导审核，审核无误后，由其亲（可参照行政管理制度中《公章管错别字、金额、大小自盖章。理流程》写输入是否有误。1快递公司将快递送到公司后，核查收件人信息，核查无误后，签收快递，交快递、文收取快递→核查收件人→核查无误由收件人。件收发后支付快递费用→交由收件人2每天中午休息时收取报纸，收取后交由张总。
f考勤
1监督员工每日考勤情况，杜绝作假包庇。2按月统计考勤上传，考勤记录存档。3需请假的同事，应先在前台处领取请假条，填写完毕后交由主管领导签字，然后交副总经理签字审批，请假2天以上需交由总经理审批，经领导同意后，请请假：填写请假条→主管领导审批假条交由前台处存档。→陈总审批→前台存档4每周五负责把《工程部周末安排表》交工程部赖经理填写，星期一核实内容并收回。5每月25号统一发放本月工作总结表格，于下月1日统一收取交由陈总处。费用开支主要为：办公费用、样板快递费、公司设备维护费、电话费、植物费用、车位费、公司日常用品开支（生活用纸、纸杯、垃圾袋、茶叶、活动开支等）
费用报销：将每笔费用的开支做好1负责公司办公费用的定期申请缴纳，做好公司经营r