行政部门内容规范表
分类工作规范内容1对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外。2铃响两声后能立即使用普通话接听来电，热情礼貌问好，及时询问来电情况，对来往电话转接准确、声音清晰态度和蔼，重要客户信息作好记录，及时处理并传达；3文件的接收和传达；4客户考察接待，包括PPT的制作、客户考察情况表的填写、记录以及存档；5待客户到达公司后，及时递上茶水，重要客户应提前备好水果，供客户食用；待客户进入公司会议室，将已备好的热水壶放置会议室内，以5分钟为一个时间点，给客户添水（具体时间点根据实际情况调整）。流程备注
接待
日常行政工作
负责文件打印、发放、复印、装订，能做到控制用纸，节约成本，减少浪文件打印费，不重要的资料尽量使用废弃的稿纸。打印资料之前，能检查预览，确认无误后再打印，一定程度上减少废纸的数量。1采购：填写采购申请表→部门领导审核签字→采购→票据报销杜绝办公用品浪费，有效控制办公成本，不定时检查库存，及时申购添置。办公用品对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品台账，保证账物相2库房管理：入库登记台帐→物品管理陈列→库存检查→及时补给符。3物品领用：领用登记→领取物品
标书、合同等使用双面打印。
f公司设备定期维护，包括办公设备与公司设备。设备出现故障时，能第一时办公设备间联系相应的维修工人，及时处理问题，并记录设备故障的时间，以便日后查的维护阅。
办公设备报修时，及时填写《办公设备维护表》，记录维修时间、报修人部门、报修人、报修设备、报修内容、报修时间、上次维修时间、报修人等信息，经上级部门领导审核批准后，进行维修或者更换。
采购填写资料申请单，及时将申请单传给成都办事处，待成都办事处确认后，再由成都办事处回传给“亚士漆”厂，审核无误后，亚士漆工厂发放资料。日常管理：将发放后的资料、样品进行入库登记后，统一整齐分类归入各版块区域行政产品资料。工作领用：领用样品时，及时做好领用登记，包括产品列别、颜色、数量、规格等，登记无误后，由领用人签字确认。待使用完毕后，及时归还样品，如遇未归还的样品，及时询问情况，做好登记。
正常流程：接到样漆样板订购通知→了解对样漆样品需求→填在接到需订购样漆或者样板的通知后，立即了解对所需样品或者样漆要求，写《样品申请联系单》→与公司相r