、商检等所需的时间。制定合乎实际的货运时
间表,组织货物的运输,保证按期将货物安全运抵施工现场。负责管理运输工作的文件、资料,总承包项目结束时整理、归档。
2工程总承包项目采购管理程序2.1采购的基本程序
采购工作的基本程序如下:编制采购计划;确定合格供应商;采购申请;询价及报价评审;召开供应商协调会及签订采购合同;催交、检验、运输;物资交接及收尾服务。2.2采购计划项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。采购部经理负责组织编制项目设备材料采购计划,经项目总经理批准后实施。1编制依据编制项目采购计划的依据是:项目总承包合同;工程总承包企业有关采购管理的程序和制度;项目总进度计划;项目设计进度;设备制造周期即实际制造周期加上材料运输时间;采购部的人力负荷以及供应商接受任务的能力。2编制内容项目采购计划包括以下内容:项目采购计划编制依据;总承包项目概况;项目采购原则;项目采购任务的范围和内容;采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特殊材料采购的计划安排;采购费用控制的主要目标、要求和措施;采购质量和环保、安全控制的主要目标、要求和措施。2.3采买采买是指采购部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程,包含的工作如下:1确定合格供应商采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商,并检查其市场准入证;未包含在供应商目录中的供应商,需提交一份技术商务支持文件,经项目经理审查,提交给监理并经由业主批准。
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f2采购申请对于重大和关键设备材料,采购部准备一份“采购申请”,详细说明所需采购材料、设
备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料,采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。3询价及报价评审
项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。设备材料的询价文件由两部分组成:
技术询价文件。此部分由设计部编制,内容包括:请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、采购数量等。
商务询价文件。此部分由采购部组织编制,内容包括:询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。设计部对供应商进行技术、质量评审;采购部对供应商进行商务评审,并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。4召开供应商协调会
在最终选定中标供应商之前,召开合格供应商协调会,使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问r