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,可以从主窗口右侧直接选择“跨职能流程图”,也可以在任何时候按照【文件】【新建】
【流程图】【跨职能流程图】打开流程图绘制环境(见图2)。
图2进入MicrosoftVisio2003流程图绘制环境433初始化流程图框架参数
在跨职能流程图对话框中,“带区方向”选择“垂直”;根据需要设置【带区的数目】(最大为5,可在框架生成后再添加)(见图3)。
图3初始化流程图框架参数
f434添加职能名称和各环节活动双击“进程名称”,修改为流程的名称;双击“职能”,修改为部门名称。从左侧导航栏“基
本流程图形状”中选择“开始”及其他所需的图标,绘制完成流程图(见图4)。其他详细操作可参见MicrosoftVisio2003帮助。
图4流程图绘制窗口5流程图审查
为确保流程图正确,绘制完流程图,应进行审查。审查时可从以下方面着手:──流程是否畅通,流程图所示的各活动环节是否确属关键性流程环节、覆盖流程的全部过程;──流程的边界及各要素分工是否明确;──流程是否体现岗位职责要求;──流程图符号使用是否符合统一规定;──流程图与相应标准文件的叙述是否一致;──流程图是否直观、容易阅读。
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