流程图绘制规范
1范围
本标准给出了流程梳理、设计的思路以及流程图符号、绘制方法等。本标准适用于程序流程图,不适用于ERP、MES等系统中的数据流程图。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。21
流程为完成某一项目标和任务而进行的一系列相关活动的有序集合。
注:流程由活动、活动间的逻辑关系、活动的实现方式及活动的承担者四个要素组成。
3流程的梳理、设计
流程梳理、设计遵循如下思路:a根据本部门的职责,确定本部门承担的任务并据此确定流程的数量;b结合组织机构、岗位设置等实际条件,确定每个流程从开始到结束分几个步骤执行,要完成哪些具体工作;c确定各项工作之间的逻辑关系,各项工作之间以半成品实物还是以文件记录或其他形式衔接;d绘制流程图;e将绘制的流程图与部门及岗位职责进行比较,确保两者在任务的联结和相互关系方面一致。
4流程图绘制
41流程图符号绘制流程图采用的符号,以精简实用为原则,常用的流程图符号见表1。除非特别需要,应避免使用过多的流程图符号。
f流程图符号
表1流程图符号
含义
使用说明
开始结束符号,表示流程的开始和结束
直接在图上标记“开始”和“结束”字符,也可以标记流程的第一个活动或最后一个活动
表示流程中一个普通活动,如“编制计划”
在图上用一个动宾词组(如“编制计划”)或动词(如“批准”)标记活动主题,以精简达意为原则
表示用于标识分支判断(多选一)的情况
在菱形标志框中说明判断的内容。仅应有一个进口,最多可以有三个出口分支;每个出口分支上,应明确表明条件。
文档,表示在流程的各个环节应输出的文件、单据等。
在图上标记“文件、单据”等的名称
举例
开始
编制预算
审核
否
是
付款申请单
表示预先设定好的流程
在图上标记流程的名字
预算管理流程
流程图在一页中容不下时,
离页引用
设置接点,在下一页中用同样的符号对应引用上页的连
A
接
连接线,用来连接流从前一活动指向后一活动,编制月度计划
审核
程图中的两个环节表明活动的先后次序
42流程图绘制软件考虑到流程图修改及软件兼容性,流程图应采用MicrosoftVisio软件(2003或以上版本)制作。
43使用MicrosoftVisio软件绘制流程图(以MicrosoftVisio2003为例)
431启动MicrosoftVisio2003安装好MicrosoftVisio2003之后,在Wi
dowsXP操作系统环境中,可以按照【开始】【所有程
序】【MicrosoftsoftOffice】【MicrosoftOfficeVisio2003】启动软件。
f432选择流程图绘制环境启动后r