魔术协会招新面试大会活动策划书细节决定成败!
活动时间:2011年9月13日晚7:00活动地点活动地点:X4152活动对象:2011年205名报名魔术协会新生活动内容:介绍魔术协会的正式成立,宣布第二届招新工作的正式启动。通过面试,选拔
出一批新的魔术协会会员,并确定会员在各个部门的分布,最终确定会员录取名单。初定70人左右。
活动流程:
会议开始前放暖场音乐,6:50放视频(魔术比赛,魔术专场晚会开场视频)17:00会议开始,主持人对本次招新会议做开场简介,并介绍面试流程请同学们做好准备,认真了解接下来的各项会议内容。2会长发表讲话。(约3分钟)3各部门职责介绍、招新要求(有PPT的请提前做好带过去整合在一起)3×5部门15分钟4面试者填表,选择部门报名5部门分开面试、确定录取和待定的名单(约7:409:00)
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工作分配:办公室:教室借用、短信提醒各部给负责的新生通知面试时间、地点;
会前提前一小时去教室开门,打开多媒体魔术协会招新面试表打印(注:面试者每人一小张,共70张A4)会员登记备用笔10支制作各部门卡片A4打印工作证(有外壳即可,卡片内容先不填)20个;
微软用户2批注微软用户给新生提示四教微软用户的位置,同时提醒同学们带纸笔
外联部:协助宣传部布置现场,会员入场引导,会场秩序维持。宣传部:主持人选定(准备好串词)提前一小时到场负责会场布置(门口宜张贴宣传海
报等)
f策划部:前期细化策划,面试结束后会场清理技术部:制作好关于现场流程的ppt和暖场音乐和视频,准备、审核现场魔术表演,协作
其他部门工作
副会长、团支部:副会长、团支部:协助各部,监督各部任务完成情况
面试结果由各部门负责与通知到各新部员,周三)之前,面试结果由各部门负责与14日通知到各新部员,并于14日(周三)晚2300之前,整理好新部员资料,发给办公室再由办公室进行统一整理,办公室,新部员资料,发给办公室,再由办公室进行统一整理,确定新社员名单
●各部门事先拟定好自己部门的招新执行办法附件:各部门招新计划:
策划部:
面试形式:一组考官对一名学生进行面试,具体包括他们的自我介绍和面试官的提问。重面试形式点在于他们的想加入热情以及他们是否具备进入协会的能力1请同学作自我介绍,同时了解他的课程安排以及其他社团、协会参与情况2提问:加入魔术协会的目的以及选择策划部的理由3如果加入了策r