商务会议礼仪
知识点
掌握公司会议的工作流程
了解会议准备的内容
掌握会议座次安排的原则
了解商务谈的礼仪规范
职业素质
组织能力
策划能力
协调能力
沟通能力
公司会议
公司会议的工作流程安排
工作会议的会前工作流程
工作会议的会中工作流程
工作会的会后工作流程
会务工作流程图会前
确定会议主题与议题确定会议名称确定会议规模与规格确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具明确会议组织机构确定与会者名单选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知制作会议证件准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案布置会场
会场检查
会务工作流程图会中
报到及接待工作组织签到做好会议记录会议信息工作编写会议简报或快报做好会议值班保卫工作做好会议保密工作做好后勤保障工作
会务工作流程图会后
安排与会人员离会撰写会议纪要会议的宣传报道会议总结催办与反馈工作会议文书的立卷归档
会议准备工作
f指导会务工作的原则
准备充分组织严密服务周到确保安全
会前准备工作
1、确定会议主题与议题
要有切实的依据必须要结合本单位的实际要有明确的目的。2、确定会议名称
会议名称一般由“单位内容类型”构成应根据会议的议题或主题来确定。
3、确定会议规模与规格
本着精简效能的原则
会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次
4、确定会议时间、会期
会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席
确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
5、确定会议所需用品和设备
1必备用品是指各类会议都需要的用品和设备包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
2特殊用品是指一些特殊类型的会议例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构
会务组、宣传组、
秘书组、文件组、
接待组、保卫组。
7、确定与会人员名单
出席会议和列席会议的有关人员。
应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。
8、确定会议地点
要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。
有时也考虑政治、经济、环境等因素。
9、安排会议议程与日程
会议日程是指会议在一定时间内的具体安排对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排并冠以序号将其清晰地表达出来。
10、制发会议通知
f会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。
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