登记表内容应包括用印日期、用印内容、用印名称、用印单部门经办人签字。
第13条，印章使用实行事前审批未经批准不得使用。第14条，印章使用程序1．按审批权限审批人签字批准后可直接用印。2．没有通过审批程序的经办人提出用印申请填写《印章使用审批单》交有权领导审批。3．印章保管人员盖章后应将《印章使用审批单》、印章使用登记表、用印文件原件或复印件、合同复印件及其它用印凭证存留以备年末汇总整理。第15条，印章使用要求1．印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限做到正确用印。2．印章保管员在用印前必须依照审批权限规定查看用印审批结果审批手续完备的文件方可用印用印后应及时在用印登记表上进行登记同时要求用印部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越审批权限或未经审批的文件印章保管员应当拒绝用印并及时向上级报告。3．审批人要正确使用审批权限不得超越审批权限。4．印章保管员必须亲自使用印章不能委托他人代为用印。加盖的印章要端正、清晰用印要做到“骑年盖月”。5．原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章经公司总经理批准同意用印的材料除外。第16条，在用印逐级审批过程中被否决的该文件予以退回。第17条，涉及公司正常生产经营以外如诉讼文书等等重要事项需使用印章的须经公司总经理审批后方可使用。第18条，公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章未经本制度规定的程序不得擅自使用。
f第4章责任
第19条，公司统一刻制和发放的印章由公司总经理办公室负责不定期地组织对其进行鉴
定。印章使用情况和保管情况也应经常检查、核对用印情况。如印章失效、新增或变更应及
时通告并须报有关部门备案。
第20条，公司印章应妥善保管严防被盗用、丢失。若一旦遗失必须及时向印章管理部
门负责人报告同时采取紧急补救措施以免造成损失。
第21条，出现下列情形时公司将追究有关人员的责任并区分不同情况给予处分、经
济处罚或追究刑事责任
1印章保管员未妥善保管印章导致印章被盗用或丢失的
2审批人超越用印审批权限，越权审批的；
3用印件未履行审批程序印章保管员仍然用印的
4发现审批人越权审批印章保管员仍然用印的
5发现审批人越权审批印章保管员虽然拒绝用印但不及时向上级报告的
6未发现审批人越权审批印章保管员用印的
7未妥善保管用印留存资料导致资料灭失的
8其他违反本制度的行为。
第22条，印章保管员印章持有情况纳入员r