档案管理制度

文书档案立卷归档制度
一、文件材料的收集管理（一）坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专兼职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。（二）凡本公司缮印发出的公文含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件一律由综合办公室统一收集管理。（三）一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。（四）各部门专兼职文书的职责：1了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的
一月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。二、归档范围（一）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。（二）上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。（四）本公司的请示与上级机关的批复。（五）本公司反映主要职能活动的报告、总结。（六）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计
f报表及简报。（七）信访工作材料。（八）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（九）本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。（十）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。（十一）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、平时归卷（一）各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专兼职文书集中统一保管。（二）各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷类目r