字样，当然，最好的方式是一步到位；remi
d4、准确把握收件人、抄送人、密送人的不同使用方法及不同；5、一个邮件通常只包含一件事情；6、邮件的征文应突出主题，便于收件人阅读所要表达的重点，如果内容太多，可在邮件正文简明扼要的概括下内容要点，并注明详细内容请参看附件；7、特殊格式的文件，需注明打开的方式，这样给使用者会带来更多的方便；8、对财务人员来说，在报送报表、应收账款等情况时，可注明“年月公司报表”，在报送应收账款时，可注明“公司应收账款表（截止月日）”，这样可以使人更加方便的阅读，也便于后期查看；9、日常在发送邮件时，可以在word里面先进行输入，然后再复制到邮箱里，一方面在word里面便于编辑，另一方面word提供了自动保存功能，可以使我们更高效的工作，最后还可以利用word提供的【工具】【拼写和语法】来检查是否存在语法错误；
大家在日常工作中，有哪些使用办公软件的好习惯，欢迎大家分享。
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