时并不是最好的交流方式。对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
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f此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。5．要区分Reply和ReplyAll（区分单独回复和回复全体）如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的RE来RE去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行！6主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。七、正确使用发送，抄送，密送要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）1．To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。2．而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。3．而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常的场合。4．TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。6．转发邮件要突出信息。八、注意事项1．在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息；2．转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员，或者未经授权的接收人；3．如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息；4．不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑；5．对外业务邮件应抄送部门领导，对外重要文件必须经高阶主管认可签字转为PDF文件，或由高阶主管亲自发送；
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f6．所有的电子邮件应自我Doublecheck后才发出。
【点评】1、沟通的效果，面对面最好，电话次之，邮件最差；2、以后发送的邮件切记不要出现无标题之类，这样给收件人后期查询带来很多不便，同时也给收件人留下一个不好的印象；3、如果前后发送同一个主题的邮件，但是邮件的内容有所变化，应在邮件标题中有所提示，如（更新）r