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管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
55出差日期由总经办以公假记入员工出勤资料表。
66如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
77员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
88总经办若发现申请加班人员无出勤记录须向申请人部门核查若无确凿证明以作废论。
99员工不得任意加班总经办若发现无经主管核准之加班单即使有考勤记录,也不将其视作加班。
1010员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
1111申请假期应于事前向本部门主管提出并报总经办核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
1212假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
1313行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
1414公司行政管理部执掌每月月底统计作业汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录统计填制员工《出勤资料表》交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
1515行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者应即时提请总经办主管核办。
考勤流程
行政专员
五假期(一)请休假
提示行为
月出勤记录
公司员工
每月24日
财务部
提示单
考勤卡、时控表、请假单、加班单等
出勤资料卡
f11科发公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和
探亲假各种给假标准参见《管理制度》。
22因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并
在请假后24小时补填请假单。
14各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,
经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
25普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本
部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交总经办备案。
36总经办在经办请假手续人员审查所r
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