的助手提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，包括电话区号、
邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。
（五）系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用。1、组织机构管理建立单位和部门信息，并建立上下级部门关系，形成企业的组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限，并赋给每位用户，使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作，保证企业的管理规范。2、角色权限管理提供对角色的快速定义，并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。当某个用户被分配角色的时候，他就自动拥有了角色所被定义的权限。3、印章管理设置word文档的电子签章图片，管理图片的使用人员及权限。用户可以自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的签名。4、界面设置自定义登录界面，设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。5、菜单设置为系统管理员提供一个自定义菜单的界面，使公司系统能够按照
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f需求和办公规划更改菜单的名称，以及根据公司的需要添加自定义模块，挂接在系统中。可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块。
6、系统日志管理提供对用户登录系统情况、访问量的统计、对系统的操作记录进行查询和管理。7、系统资源管理可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况，进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定。可删除指定时间段的旧短信、旧邮件，进行资源回收，以便优化系统占用的空间。8、系统安全设置用户可设定图形码，进行身份验证；还可设定密码，有效保证系统的安全。四、协同OA办公系统的应用环境（一）软件环境数据库服务器：wi
dows20002003NT40、MySql40WEB服务器：Wi
dows20002003NT40、IIS50、Apache1320客户端：wi
dows20002003xp98、IE60（二）硬件环境1、数据库服务器、web服务器最低配置：奔腾600CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置：奔腾2GCPU、1G内存、40G剩余硬盘空间2、客户端最低配置：奔腾233CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间
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f建议配置：奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间五、协同OA办公系统的开发步骤（一）项目调研对公司目前办公情况进行摸底调研（可采用问卷调查和直接访谈等方式），掌握公司办公情况，了解公司需要什么样的一个办公系统，为下一阶段工作做好铺垫。（二）项目设计项目设计阶段也r