作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。（三）实用工具提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。1、系统邮件又分为内部邮件和I
ter
et邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。I
ter
et邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。2、系统短信
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f短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。
3、公司论坛可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。4、在线人员查看系统中所有在线的员工，并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查，即时对内部管理以及这个计划征求意见，提高意见的沟通，后台数据可以统计，提供决策数据。6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。7、图片管理图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。8、生日贺卡生日贺卡是根据在个性设置个人资料中填写的个人出生年月来计算，由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。9、使用向导帮使用人员熟悉系统。
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f10、快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。11、公共相册将公司的各种图片资料归集到系统里面，方便员工查看。12、收藏夹方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。（四）信息库1、组织机构信息可以查看本单位的单位信息和部门信息。2、人员信息查看员工的信息及在线、外出情况。3、RSS资讯资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！同时可以将信息放置首页显示，满足领导层每日关注新闻的需求。4、新闻发布可编辑新闻并可与office组件进行集成，进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作，查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。5、公告管理用于管理公告通知的发布。6、公共通讯录管理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、
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f关键词查询等。7、我r