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一目的
为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及
改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。
二名词解释:
1整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品
和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条;
并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的
时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态;
5修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯;
6平安:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:平安第一。
三适用范围:
本制度适用于公司全体人员。
四职责:
1制度制定职责:
编制
审核
批准
行政部
行政部主管
总经理
本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。
2实施职责:
办公室统一管理公司各办公室6S的推开工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的
6S管理小组,由办公室主任担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、
检查、评比、奖罚和发布。
3监督职责:办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室6S
管理工作实施绩效考核。
4责任区域:a个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;b公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部

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门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准,并指定专人管理。五内容
16S个人操作标准11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑、文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保存;12个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;13文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;假设有变动,标签应及时更新;14对舍弃的文件资料,应遵照平安保密的原那么进行销毁。
2张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可,其张贴期限
遵循以下规定:一般张贴品保存35天,重要张贴品保存710天;每份张r
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