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有工程部部长签字后方可加盖公章。
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f三、主管工程师责任制度
1、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
2、主管工程师为主管项目现场工作的承办人,副部长为审核人,工程部部长和公司领导为最终批准人。
3、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。4、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
四、文件收发、存档制度
1、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
2、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,原则上所有文件原件不外借,工程部留复印件供随时查阅。
3、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
4、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
5、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
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f五、考勤和请、销假制度
1、考勤和请、销假制度由集团公司统一制定。2、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务,需保持通讯工具畅通,外出办理工作超过一天需向工程部负责人报备并按集团公司制度进行请假,并在档案员处登记。3、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
六、工程预算制度
1、预算人员应参与合同签订条款的讨论和学习;2、预算人员接到施工图后,必须及时翻阅图纸,提出问题,做好图纸会审准备;3、预算人员应在规定时间内,编制出工程预算书并完成审核;4、预算人员编制完预算后应与投标报价相比较,找出差距,根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款;5、预算人员每月编制产值报表,经工程部副部长审核签字后,按照合同约定,定期报送分管领导签字,作为工程进度款结算依据;6、预算人员按每月或节点完成工作量,对材料、人工、机械等进行分析,为成本分析提供依据;7、部门负责人必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导。
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f七、签证与索赔制度
1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证和索赔作r
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