总经理及总经理有权调阅。4、调阅员工的人事档案需填写《档案调阅审批表》（见附录1），并依照流程经相关责任人签字后方可调阅。通过OA系统的均需抄送给行政人事部。5、调阅档案需写明明确的调阅事由，行政人事部必须对调阅事由的合理性和合法性进行审核，审核通过后方可调阅。6、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在1天内归还。7、所有调阅档案，均需登记备案（见附录2）。八、人事档案归属1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
九、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。
f行政人事部
附录1
人事档案调阅审批表
调阅部门调阅人调阅时间归还时间调阅何人档案调阅事由调阅内容调阅人所在部门意见行政人事部审批意见分管总经理审批总经理审批
f行政人事部
附录2
调阅人事档案登记表
年月日
序号
调阅时间
调阅部门
被调阅人姓名
调阅事由
调阅人姓名
归还时间
承办人
备注
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