实训一:办公室环境管理实训一、办公室合理布局实训1.实训情景某公司准备在广州开办一家销售分公司,租用了某写字楼的一层作为分公司的办公场所,其中安排推广部在约60平方米的独立办公室里办公。如图所示:窗门
目前推广部共有7人,分别是推广部经理1人、秘书1人、推广专员5人。若你是推广部秘书,请你为推广部设计一套既高效,又舒适安全的办公室布置方案,其中必须包括经理的接待区、公用办公设备放置区,办公家具包括办公桌椅、文件柜、隔离屏风等。2.实训操作步骤l将学生分组,要求学生置身于情景之中,小组讨论,分析项目中推广部人员的工作内容和工作空间要求。2每小组独立设计办公布局方案,并绘制在A3纸上。3小组交流讨论每组设计方案的优缺点,并选出最佳设计方案。4获得最佳设计方案的小组在实际场地中根据方案进行现场布置。5全班同学参观现场,并总结该方案在实际布置中的优缺点。二、办公室环境维护与管理实训1.实训情景王丽是某工程建筑公司新聘用的办公室秘书。由于该公司急需用人,王丽参加完最后一轮面试,公司领导立马就决定聘用她了,而且要求她即刻上班。就这样,王丽急匆匆地来到了她的办公室,一打开门,王丽吓了一跳,只见文件柜开着,办公桌堆满各种文件、报表、企业档案、书报杂志、白纸等,加上电话机和台历、茶杯、烟灰缸摆放不整齐,一张办公桌乱成一团;再仔细看看,不仅窗台上布满灰尘,连电脑键盘、显示器、复印机面板也都污迹斑斑,边上的废纸篓也是满满的。由于办公设备较多,电话线、电脑连接线、网线、传真机线、复印机线、打印机线等都交织在一起,害得王丽差点绊了一跤。突然电话响起,王丽赶快接电话,领导通知王丽,说市建设局的领导下午要到公司视察,然后开座谈会,让王丽准备好接待和陪同工作。王丽先是安排人员清洁接待室和会议室,在检查会议室设备时发现投影仪无法使用,又急忙找人赶快修理,接着请示领导还需要通知哪些工作人员下午陪同接待和参加座谈会,确定下午市领导的参观路线,最后王丽又打了几个电话通知有关人员下午参加座谈会。经过一番忙碌过后,王丽终于能喘口气坐下,打开电脑,但电脑屏幕上白晃晃一片,原来是因为阳光直射在电脑屏幕上。无奈之下,王丽只好重新调整办公桌的朝向,顺便收拾办公室,重新摆放办公设备和用品。2.实训操作步骤(1任务一:
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f①与学院相关办公室联系,请求允许教师带领学生参观各个行政管理部门的办公室。②r