魏桥集团项目管理建议书
1．前言
建立起一整套行之有效的项目和风险管理机制，对提高魏桥集团公司的ERP系统的实施成功率至关重要。因此本着为用户负责的态度，我们用友公司为魏桥集团的项目管理提供如下的建议，因为没有对魏桥集团公司进行详细的调研，所以可能有些不当之处。敬请海涵。
对ERP项目所有方面的计划、组织、管理和监控，是为了达到项目实施后的预期成果和目标而采取的内部和外部的持续性的工作程序。这是对时间、成本、产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。
以下结合用友实施ERP项目的实际经验，介绍ERP项目管理的主要内容、工具和方法。
一个完整的ERP项目通常包括三大阶段：需求分析、系统选型和系统实施；在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。
项目管理围绕整个ERP项目的全过程，对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择以及系统的实施进行全面的管理和控制。作为ERP的用户一般关注的流程如下：
一个典型的ERP项目管理循环通常包括：项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。
2．需求分析
项目的开始：项目开始阶段主要针对ERP项目的需求、范围和可行性进行分析，制定项目的总体安排计划。在项目开始阶段进行的项目管理主要包括以下内容：
1）项目小组的建设：在项目确定初期建议魏桥集团公司成立ERP项目小组，项目主要角色如下表所示：
角色
职责
建议担任人
备注
项目组长项目副组长
重大事情的决策包括：项目范魏桥集团的总经理围、资金投入，厂商的确定
具体负责整个项目，包括所有魏桥集团的副总经理的过程，并对项目组长负责
对细节不关注，但重大决策要把关最好专职
f组长助理
应用组员技术选型
具体负责厂家联络、资料整理、活动安排、协调应用选型和计算机技术选型人员的意见等工作。对项目副组长负责。负责具体业务应用的选型，把关
熟悉软件公司的运作流程和魏桥集团运营流程的人
各部门经理，工业园总经理
专职兼职
负责计算机技术的选型和把关
熟悉计算机技术、对数据库、操作系统，目前计算机的发展趋势比较了解。
专职
2）项目范围定义在明确企业期望和需求的基础上，定义ERP项目的整体范围。在项目小组成立以后，第一步的工作就是定义项目的范围。一般的企业信息化范围主要包括：财务、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、办公自动化r