团委老师处审批。
4活动在以下情况中，必须填写重大活动申请书（有
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f指导老师和指导单位的签字盖章）纸质版与纸质版策划同时交予办公室。
（七）、重大活动申报书1凡涉及以学生社团名义在校外开展的活动、参加或与校外社会团体联合举办的活动、有外籍教师、学生参加或有其他外国人或外国驻华机构人员参加的活动、邀请校外人员在校内举办的座谈、报告等相关性质的活动，均需交三份重大活动申报书（一式三份，每一份都需指导老师的意见签名和指导单位的意见签名及盖章，不可复印）一份安全预案及一份纸质版活动策划至社联办公室审批。2从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学生社团重大活动申报书”。3填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交于办公室，由社联主席审批。4办公室统一将一周的申报书交由校团委老师处审批。5协会负责人在指定时间来办公室领取“申报书”。6若是在城西校区举办的重大活动，请将重大活动申报书复印一份交给城西校区相关负责人。
（八）社团活动评奖证书申请1社团负责人须提前一周将《海南大学学生社团证书盖章申请表》上交社联办公室；2学生社团联合会审批；
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f3办公室干部通知社团携带证书在指定时间盖章。（九）会员评优证书申请1盖章时间统一为每学年第二学期期末；2社团负责人须提前一周将《海南大学学生社团会员评优证书盖章申请表》、获奖人的个人信息上交社联办公室；3学生社团联合会审批；4办公室干部通知社团携带证书在指定时间盖章。（十）社团干部聘书申请1盖章时间统一为每学年第二学期期末；2社团负责人须提前一周将《海南大学学生社团聘书盖章申请表》、《海南大学学生社团干部信息表》上交社联办公室；3学生社团联合会审批；4办公室干部通知社团携带聘书在指定时间盖章。三、注意事项（一）社团活动评奖证书盖章条件1学生社团活动的电子版策划书已经通过学生社团文化发展中心的审批；2学生社团活动的纸质版策划书已经上交到学生社团联合会办公室备案；3学生社团已上交重大活动申报书，申报书已由学生社联、校团委审批通过；4学生社团的活动已结束或正在进行。（二）会员评优证书盖章条件
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f1获奖人为社团会员，品德良好，积极参加社团活动；2评优人数占社团会员人数的15，十佳学生社团（标兵）可根据实际情况适当放宽比例；3学生社团不在整改期内。（三）会员评优证书补充说明（以20142015年为例）120142015学r