要首先审核板块内容。板块内容不得涉及商业性质，若板块内容涉及商业性质，则不给予签章。经审核无误之后方可予以登记、
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f签章，板块签章的最长签发时间为七天，过期后如有需要务必来办公室申请续签，板块包含签章方可摆放宣传，否则均视为违规宣传。（注：逾期板块将会被后勤部没收，各协会请注意回收板块的时间）
（三）申请教室、活动室流程
1从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学非教学活动教室预约审批表”；2填写完毕后，提前一周，交于学生社团联合会办公室审批，如果所需教室为城西校区教室，请交表时指出；3办公室统一将一周的教室申请表交于校团委老师审批，并预约教室；4协会负责人在指定时间来办公室领取“海南大学非教学活动教室预约审批表”；5申请多媒体教室的预约审批表需提前一天交于海甸校区行政楼一楼教务处，普通教室的预约审批表协会自行保管。
（四）横幅申请流程1．从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学
学生社团活动场地申请表”；
2．填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交于办公室，横幅内容不涉及商业性质的不收费，涉及商业性质的需要收取悬挂费用。经相关负责人同意后，由办公室签字盖章；
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f3．办公室统一将一周的申请表交由校团委老师处审批；4．协会负责人在指定时间来办公室领取“申请表”；5．横幅只能在学生区悬挂，申请表交由后勤部门主管审
批、后勤部门盖章。
（五）场地申请
1从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学生社团活动场地申请表”；若使用思源多功能厅，请下载“海南大学思源学堂（多功能厅）使用申请表”；2填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交于办公室，经相关负责人同意后，由办公室签字盖章，若为城西场地，请交表到城西团工委办公室；3办公室统一将一周的申请表交由校团委老师处审批；4协会负责人在指定时间来办公室领取“申请表”；5申请二食堂（限道路靠一栋一侧）、五食堂、旅院食堂，将申请表交由后勤部门主管审批、后勤部门盖章；6申请旅院三教广场需从后勤官网下载海南大学校园临时商业场地使用申请表，交由L2108审批后，再交由后勤部门主管审批、后勤部门盖章。
（六）活动策划申请
1除社团常规活动外，其余活动均需先将活动策划书电子版发至学生社团文化发展中心电子邮箱（xsstwhfzzx126com）。2电子版策划审批通过后将纸质版策划交由办公室备案。3办公室统一将一周的策划书交由校r