前台行政工作内容前台行政工作内容
一、每日工作1、上班例行：开复印机、饮水机、打印机，并及时加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤，休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。二、每周工作1、订水，（冬天45天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。2、监督绿植维护工作，每周维护一次。3、公司采购办公用品，及办公耗材；三、每月工作1、每月采购生活用品一次，填写采购申请单，由部门主管签字再交由副总经理签字。5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。6、每季度对办公用品进行盘点一次。7、每月给员工发送生日贺卡。四、每半年年工作1、每年协助部门主管完成公司开办年会活动。2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。3、办理公司地上地下停车位。4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。5、公司公交卡充值，一张卡300元。五、协助销售的工作1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。3、给销售刻录光盘。4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。六、网站日常维护工作1、万网续费工作。2、阿里巴巴网站更新。七、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。
f3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。5、周边酒店会议室的联系。6、遇到突发情况联系物业。
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