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一、目
固定资产及低值易耗品管理制度的
为加强集团公司及各分公司的资产管理,保证公司的资产合理、有效的使用,维护公司的资产安全及完整;有效控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申购、购置、入库、出库、发放、领用等管理工作,特制定本制度。
二、使用范围
本制度适合集团公司及各分公司
三、归口管理
公司的固定资产及低值易耗品实行归口管理个人责任制原则1、固定资产及低值易耗品归各公司办公室统一管理。2、固定资产管理主管、固定资产管理员编制隶属于办公室。3、固定资产的管理以各公司部门为最小管理单位。4、部门经理是部门资产管理的第一责任人,固定资产管理员是各公司固定资产的第一责任人,固定资产管理主管是管理职责人。5、日常办公用品的管理归各公司固定资产管理员。
四、具体制度内容
1固定资产管理制度
11固定资产概述:
固定资产是指为生产商品、提供劳务、对外出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年会计年度的有形资产。固定资产应同时满足下列两个条件,才能予以确认:
1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。2、该固定资产的成本能够可靠地计量。
f另外单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
12固定资产的购置、验收:
固定资产的购置要纳入年度预算管理,严格执行审批手续。各部门使用固定资产如有新增需求,由使用部门填写《固定资产申请单》,报经批准后由实物资产管理部门配合采购部统一购置。
新增固定资产购置完毕,资产管理员组织使用、技术、财务等相关部门进行现场验收。验收合格后,填写《固定资产验收交接单》一式二联,一份给固定资产管理员,另一份送财务部门记帐。
13固定资产的入库、出库、使用:
固定资产验收合格后需办理相关的入库手续,办理出库时,必须由部门经理签字确认、并填写出库单据,写明具体用途。与产品配套的相关资料应交办公室固定资产管理员统一管理。
14固定资产的调拨:
1、固定资产在本公司内部变动时应填写《固定资产调配单》。公司与公司之间变动时应填写《固定资产调拨单》。
2、公司内部部门间资产变动时,需由资产转入部门填写《固定资产调配单》,写明资产转移原因,经资产调出、调入部门经理签字后,报办公室和资产管理人员签字审核,由公司总经理签字后方可执行。
3、公司与公司之间进行资产转移时,需填写《固定资产调拨单》。资产调入公司办公室的固定资产管理员,负责办理《固定资产调拨单》流程的签r
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