③、营业厅内要增加绿化,且植物看上去要有生机,厅内采光明亮,保持通风透气,无令人不适的异味。
④、所有开放的服务前台必须有业务标识及座席标识且摆放合理;⑤、空座席要有“暂停服务”或“休息”标识;设置明显的“残疾人优先及老弱病残优先”的标识及专用通道。⑥、提供意见箱,意见箱必须摆放在明显位置,并保持整洁美观;⑦、在厅内适中醒目位置摆放时钟和日历,且保持准确;有自动饮水机,且保持有水可饮、有杯可用。⑧、营业厅设立闭路电视监控系统和电话录音监听,及时检查和发现服务质量问题,把服务中所存在的问题摄录下来,在员工中播放,进行“自我教育”。2、健全管理制度,规范服务行为,为创建“金牌服务”提供制度保障。
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f我们必须形成这样一种服务场境:走入大厅,您不用担心您的业务该到哪个柜台办理,该如何办理,热情的咨询台小姐会为您指导为您解释;在这里,您看到的是亲切的笑脸、熟练的业务技术,听到的是主动的询问、规范的服务用语;在这里,您还可以享受到她们的优质服务,这些都是需要严抓管理,建立比较完善的服务监督体制才能产生的结果。
①、推行首问负责制。员工在接受用户咨询和投诉时要求第一责任人负责到底。接受首问的员工不得以任何借口推诿、拖拉、搪塞客户,对违反规定的员工给予经济处罚,情节严重者给予开除。
②、主动做到“三要、五心”。“三要”即指接待用户要做到文明礼貌,纠正用户违章行为要态度和蔼,处理问题时要做到实事求是;“五心”即指接待客户要有热心,解答问题时要有耐心,接到用户提出意见时要诚心,对待工作要细心,为用户提供的各项服务要贴心。
③、做到“三个统一”和“五个一样”。“三个统一”即指:统一着装,统一工牌号,统一服务用语;“五个一样”指对陌生人、熟人一样服务,工作忙、闲一样热心,大人、小孩一样和蔼,上级检查、不检查一样主动,领导在与不在一样认真。
3、加强教育培训,提高服务水平,为创建“金牌服务”提高队伍素质。
提高思想道德素质,增强文明意识。广泛开展职业道德,社会公德和法制教育,通过教育引导广大职工树立职业理想,增强职业责任,遵守职业纪律,掌握职业技能,不断提高服务水平。教育广大干部职工要立足本职,爱岗敬业,诚实守信,用心服务,奉献社会,争创佳绩,为创建活动
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f增光添彩。①、各部门要结合工作实际,对照《客户服务规程》等到文件及本方
案的内容要求,自行组织开展“如何做好本职工作,搞好优质服务r