办公用品领取使用管理规定
（一）总则目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
（二）办公用品采购办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。1、集中采购由行政部负责并管理。2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、
硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。3、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政部提交《办公用品申请
表》申报下月所需办公用品计划，由行政部于次月5日前统一采购。4、特殊办公用品可以经总经理门同意后授权各部门自行采购。5、各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品申请表》，并在备注栏
内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交总经理审批同意后，由行政部实施采购任务。
6、必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。7、结算办法：行政部根据各部门申报的办公用品数量整理并编制《办公用品采购明细表》经总经理确认后采购。
f（三）办公用品的分发领用1、各部门领用办公用品需在行政部填写《办公用品领用登记表》。2、行政部在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。3、办公用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，并做好办公用品出库存
档。
（四）办公用品管理1、新进人员入职时由各部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品，并填写领用表，
人员离职时，应将剩余办公用品一并交回行政部。2、办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，
由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
（五）附则本制度由行政部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
部门名称申请理由
申购物品
办公用品申请表
申请时间
申请人
名称
型号
数量
f部门经理意见总经理意见
办公用品领用登记表
领用日期
部门
物品
数量
领用原因领用人
备注
fr