本依据，也是核对人口数据准确性的基本依据。公安部门的户籍人口和外来人口资料、人口计生部门的人口计生信息资料、民政部门的死亡人口遗体火化资料、卫生部门的新生儿信息资料和居委会村委会的相关人口资料、物业公司的业主信息资料，都是非常重要的人口行政记录资料。但是要取得上述部门的人口资料并非易事，需要上级人普办联合相关部门发文明确，否则缺乏系统扎实的人口行政记录资料，搞准人口普查数据就可能成为一句空话。
5、户籍人口数据作用弱化公安部门户籍人口统计数据的作用进一步弱化。从前期调研情况看，公安部门的人口数据明显存在一些问题。主要表现在：（1）有相当一部分死亡人口的户口没有及时注销；（2）一部分入伍、入学、服刑等已迁移人口的户口没有注销；（3）人户分离现象严重。造成“人户分离”的原因主要有：因拆迁、购置新房等原因变动住址后未立即办理迁移手续；高校学生毕业后，档案关系空挂在人事服务机构；部分市民为了孩子上学，将户口迁到名校附近地区；早年办理地方城镇户口将户口迁出。上世纪90年代前后，一些农业人口转为非农业人口，将户口迁至城内，但人却没有跟着户口走。显然，以公安人口数据作为“参照数”，对人口普查作用减弱，也难以对普查数据作出正确的评估。
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