★公司档案管理制度
■★第一条管理部门1书结案后，文原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。■★第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1查文件的本文及附件是否完整，如检有短少，应即追查归入。2文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。■★第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1文直写文件以右方装订为原则，中文横写中或外文文件则以左方装订为原则。2右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。■★第四条档案分类1案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级档分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3同一“小类”或细类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类或细类之后增设“卷次”编号，以便查考。4每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5档号之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。■★第五条档案名称及编号1案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容档性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3档案分类各级名称经确定后，应编r