车、飞机费用等按制度规定执行,
f实行汽车费用包干人员的一切差旅费均在规定的包干额度内使用报支。各种使用和报销标准以制度为准。(3)费用的过程控制①全面预算颁布后由总承包事业部财务管理部牵头各子分公司财务部,并协同项目部和子分公司各职能部门,将按月分解的费用预算通报各相关部门、项目及负责人,以此作为各项目和部门月度对比分析的基数,也作为日常费用控制台帐建立的依据。②各子分公司部门和项目部每月25日上报下月所在单位的费用资金计划,分公司财务部门必须按照年度费用预算对各部门和项目的月度费用资金计划进行审核。最终汇总上报分公司经理审核后报总公司资金管理部审核。③凡是当月发票报销总额超出月度计划的,财务要及时启动停报程序,不得继续报销费用,待下月报销。特殊情况需要报销的,由报销人申请,分公司经理批准,在分公司整体费用资金预算计划额度内调配报支。④凡是差旅费发票报销总额已达到包干总额的,财务一律不得再给予报支,严格执行制度及办公平台公布的补充规定,否则按规定对财务人员进行处罚。⑤每月月末结账后由各级财务部门对所在单位各部门和项目部本月实际累计使用费用进行统计分析,并按人员详细分析后报各部门或项目部负责人办公平台对严重超预算的部门或项目提出预警,要求其注明原因,最后进行确认;并在最近一个周例会上财务负责人向分公司经
f理汇报公司费用控制情况。⑥每个季度后的10内由总承包事业部财务管理部牵头,对业务招待费和差旅费二项职务消费进行阶段性核算,并对全面预算执行情况进行打分对于超出预算指标的项目、部门及分公司,进行预警并组织原因分析,要求其启动停报措施,必要情况下结合资金部采取相应经济管控措施。⑦在年度中期(一般在7月份),允许各项目部、分公司根据上半年费用实际支出情况及对下半年的费用预测,提出业务招待费和差旅费预算指标的调整申请,出具相关意见,经各级全面预算管理部门评审后调整。⑧每年年底,由总承包事业部财务管理部组织对上年度各单位业务招待费和差旅费的累计执行情况进行年度最终核算和考核,对于项目部涉及利润包干部分但超出内部指标的,按预定规则调整利润数额。对于分公司费用,根据责任状规定,超出部分在分公司奖金中扣除,并由分公司经理个人承担超出部分的5,从其中工资中直接扣除。⑨各单位必须自觉执行分析管控措施,若财务部门未按要求启动止付措施的,每发生一起处罚财务部负责人200r