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或者盖章。5、未设立档案机构的单位,会计档案应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。6、对会计档案应当科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。7、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印的纸质会计档案。8、单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管:(1)单位终止:由终止单位的业务主管部门或者财产所有者代管或者移交有关档案馆代管。(2)单位分立:①单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。②单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或者移交档案馆代管,各方可以查阅、复制与其相关的会计档案。③单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存。④单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案,对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接单位保存,并按照规定办理交接手续。(3)单位合并:①单位合并后原单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位(存续方)统一保管。②单位合并后原各单位仍然存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。(二)会计档案的归档程序
f1、对会计档案进行整理立卷。各单位每年形成的会计资料,年度终了,应由会计人员按不同要求对其进行整理并装订立卷。
2、对会计档案进行编制卷号。会计档案整理立卷后,会计机构首先要按不同要求对各类会计档案编制卷号。3、编制保管清册。对会计档案编制卷号后,会计机构应当编制会计档案保管清册,将会计档案的名称、种类、卷号、数量、起止日期、应保管期限等一一登记入册,并一式二份。二、会计档案的保管期限不同的会计档案发挥作用的时期不同,各种会计档案的保管期限也就不相同。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行,各单位不得擅自变更。企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注

会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记账凭证
15年
3
汇总凭证
15年

会计账簿类
4
总账
15年
包括日记总账。
5
明细r
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