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第五条大宗物品采购的管理。大宗物品采购原则上不允许
无计划的零星采购,遵循货比三家、价比三家、质优价廉、公开竞价的原则,由各部门提出申请计划,报综合管理部备案,经大宗物品采购管理领导小组研究同意后,负责组织实施。具体办法详见《安徽泗县农村合作银行大宗物品采购管理办法》。第六条日常办公用品的管理。
总部日常办公用品本着“厉行节俭”原则,实行统一管理,由综合管理部负责统一购买,购回物品后交保管人员验收入库;领用办公物品时,领用人必须签字。第七条招待费及会议费的管理
1招待费管理坚持“勤俭节约办好一切事情”的原则,需要招待的尽量在总部食堂安排。2各部门因工作需要招待的,应事先提前申报,经分管财务领导批准后,凭派餐证由综合管理部统一安排,严禁先斩后奏。
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f综合管理部应建立台账,登记有关招待等事项,定期结账,凭派餐证及对应发票到财务会计部报账。3总部召开会议用餐。会议用餐必须在总部食堂就餐(特殊情况除外),就餐标准按照每人每餐20元执行。会议结束必须向财务会计部提供会议通知、参会人员签到簿作会议进账依据,其中举办培训班由举办对口部门负责,其他会议一律由综合管理部提供。第八条燃油费的管理。
1总部所有车辆燃油费一律实行总卡管理,由总卡向分卡充值,总卡分卡由综合管理部统一充值保管,外出时分卡交给驾驶员,回来后提供在外加油小票交由办公室逐月核对,如分卡与实际加油不相符,相差部分由驾驶员承担,严禁公车私用,车辆调配由综合管理部统一管理。2对已按照总部规定进行泗县农村合作银行车体宣传的部门经理及审计稽核部职工私家车,每辆按照100元月的比例给予县内工作燃油补助。第九条电话费的管理
根据工作需要,对班子成员、部门经理等电话通讯费采取限额管理办法。其中:工作组400元月;其他班子成员300元月;部门经理150元月;(通讯费限额管理应剔除电信合同约定的相关部分费用78元月),剩余部分由综合管理部统一充值列支。其他员工享受78元月电信补助。第十条差旅费的管理
1总部员工因公出差,只报销车、船、住宿等费用。赴外地
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f出差时间在一天以上的原则上要求乘坐公共交通工具。外出开会、学习、培训,以会议统一安排为准。报销费用按照规定标准,报销时应将合法的原始凭证粘贴整齐,并填写“差旅费报销单”。2总部人员下基层工作,根据工作性质,由综合管理部安排派车或乘坐公共交通工具,稽核人员下基层工作,乘坐公r
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