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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
致全体员工:
为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
a公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。b“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。c着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能,
目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
a员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
b对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。c签到时须确认:
i“签到时间”手机系统默认;ii“签到地点”须微调准确位置;
fiii“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。d中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工
的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
a公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时,实行“钉钉”定位打卡,一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。
b上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求员工采用签到考勤打卡的复合方式考勤。
c外勤员工在项目所在地、出差所在地,不用实行“钉钉”软件考勤打卡,但必须进行“钉钉”定位签到。
d中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
a公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部)
b各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
fc关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款r
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