书机按区域分配，
每办公区分配一套（至少两人一套）；五、新员工入职可按标配领用中性笔一支、笔记本一本、文件夹两个；第八条办公用品领用程序一、管理员根据各部门已申请签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用
品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表4部门办公用品领取登记表）
二、各部门每月计划外，库房已有库存的办公用品，各部门领用时需在《办公用品物资领用出库单》上做领用登记；（附件：表5办公用品物资领用出库单）
第九条办公用品的管理一、办公用品严禁取回家私用，一经发现按原物奉还，并处罚款50元；二、办公用品由行政人事部统一保管，按标准发放；二、办公用品的领用要严格履行手续后方可领用；三、各部门应按公司核定的办公用品费用定额申购和领用。确因工作需要超标领用的，应经行政主管同意；四、核定的费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整，各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用；五、办公用品使用要月统计，年结算，人事行政部门出具报表；六、各部门每人每月最多领用1支中性笔，如果保管不好丢失自行负责购买。七、纸张应合理利用反面，杜绝浪费；八、每周二和周四下统一领用办公用品其他时间严禁领用。第十条管理员的职责一、管理员应严格按照程序对办公用品进行归档和领用；
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二、管理员建立和登记办公用品台账，定期或不定期盘点库存，保证账实相符；三、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用；第十一条办公用品的交接与回收一、凡员工离职或岗位变动时，应对所领用的办公用品及固定资产进行交接或收回一次性消耗品除外，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续；二、移交人需列出物品清单，管理员根据清单核实后填写《物品交接表》，存档备查。（附件：表6《物品交接表》）
第三章附则第十二条本制度修改权、解释权归属公司人力资源部；第十三条本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行；第十四条本制度相关流程、表单：
编制日期2016年3月11日审核日期2016年3月11日
生效日期
2016年3月日
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表1：
申请部门：
编号
名称
部门办公用品申领单
年规格单位数量使用人
月日备注
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部门领导签字
行政总监签字
注：部门人r