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制度名称
办公用品管理制度
第一章总则
编号受控状态管理部门
JLTRLZD
第一条为加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公经费，规范办公用品的申请、发
放、领用程序，特制定本制度。
第二条本制度适用于山西中条山林源森林食品有限公司的所有人员。
第二章细则
第三条规定中的办公用品包括：办公用的固定资产和一般办公用品；
一、固定资产包括：桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电
暖气等；（注：固定资产需遵守固定资产管理制度）
二、一般办公用品分为：消耗品、管理消耗品和管理品三类；
1、消耗品：铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、
圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等；
2、管理消耗品：中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等；
3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章、印台、订书机、黑白板、板擦、
钢笔等；
第四条办公用品计划
一、根据办公用品的库存量及各部门消耗使用情况，每月25日前报下月办公用品申请计划，
部门负责人审批签字后报行政部门；经行政主管审核后，方可交办公用品管理员进行登记申请；
（附件：表1部门办公用品申领单）
二、管理员核对部门办公用品申领单和台账库存后，编制《物品采购申请表》，经行政主
管、总经理签字后，方可采买；（附件：表2物品采购申请表）
第五条办公用品购置
一、行政部根据审批后的《物品采购申请表》上的内容进行购买；
二、了解办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量；
三、临时急需的办公用品，由各部门提出书面申请，部门主管确认，经理批准后购置。
第六条验货入库
一、采购人员应将所购回的物品交给管理员，收到购买的办公用品后，按购货清单验收，
核对品种、规格、数量、质量；
二、管理员办理登记入库手续，根据采购价格计入领用部门费用，每月填报《办公用品使
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用情况汇总表》。（附件：表3办公用品使用情况汇总表）第七条办公用品发放原则一、消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设
定领用管理基准；二、管理消耗品：自发放使用后，必须以旧换新，但纯消耗品不在此限；三、管理品：应列如移交范围，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由个人或部门
赔偿或自购；四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订r