，须持单位介绍信或征得管理部主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。2各单位为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。3档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。4借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。5对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。第十一条保管：
各单位应建立符合档案材质所需保管条件的档案室，并做到：
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f1做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。2档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。3档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。4档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。5对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。6档案室严禁无关人员随意进入。
第四章第十二条
附
则
本制度由安全科负责解释。
附加说明：本文件起草人：吴硕明、李文杰审批核人：荣鑫
准人：闫建刚
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