套性、系统性原则,便于查找和利用。(二)案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到真实、准确、齐全、完整。。(三)案卷内科技文件材料必须书写工整,字迹、线条清晰,耐久,表格统一规范(文字、表格A4图纸A3),制作和书写材料,必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写,禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸),应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全,不能同一人代签。(四)工程竣工资料移交建设单位及使用单位的3套竣工文件材料,要求是建设过程中形成的全部文件材料;移交交通主管部门竣工文件材料,按照交通部《公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表》提出的归档范围整理。三、科技文件材料的排列(一)按路线统一的里程桩号,由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向,按照路基、路面、桥梁、涵洞、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列)。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。路基按1公里分类、路面部分按2公里分类。
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f临沭县青石路园区段拓宽改造工程项目
(二)项目技术文件材料按来往文件(管理、依据性文件)、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。(三)管理性科技文件,按问题或重要程序排列。(四)设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。(五)科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。(六)案卷内科技文件的排列要求文字材料在前,图样在后。(七)案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。(八)竣工图按里程、专业、图号排列。四、案卷的编目(一)编写案卷面号1.案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2.页号的位置:单面书写的文件材料,在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号(此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角),表格装订时表头向左或向上。3.借阅守则、卷内目录、备考表不编页号、不装订。4.要求以件为单位编写小流水号,如所归档的文件属符合档案保管要求的成册的材料,已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数。5.页号暂用铅笔编写。(二)案卷封面的编写1.案卷封面:采用案卷外封面的形式,外封面印制在卷盒的正表面,案卷题名、编制r