临沭县青石路园区段拓宽改造工程项目
临沭县青石路园区段拓宽改造工程竣工档案分类编号办法
一、分类编号原则:1为了统一临沭县青石路园区段拓宽改造工程竣工档案分类办法,实现临沭县青石路园区段公路工程档案检索体系现代化,现依据《公路工程竣工验收办法》制定本办法。2本办法基本包括了临沭县青石路园区段公路项目基本建设各个阶段形成的各类档案,并考虑到今后的发展需要和保持基本类目稳定。3临沭县青石路园区段公路的科技文件材料分为六级类目。在填写分类号时,第一至第四级类目的代号固定不变。档号形式:GL51QSYQ12XX“GL”:一级类目(公路)“5”:二级类目(公路工程)“1”:三级类目(道路)“QSYQ”四级类目(单项工程代号)“1”:五级类目(综合类)“2”:六级类目(工程总结)(五、六级为基本类目)“XX”:临沭县青石路园区段案卷流水号。流水号的位数,可依据工程整理的总案卷数确定,如:千卷以内,流水号从:“001”开始编写。二、档号章档号章内容包括档号、件号和页数(见下图),填写时用四号仿宋体。档号章盖在每件文件首页的左上角,距上边沿1公分。左边沿2
1
f临沭县青石路园区段拓宽改造工程项目
公分的位置,档案整理单位只填写件号、页数(档号章必须盖正、盖规范)档号章格式与尺寸:
2×8mm
2
档号件号页数
4×15mm
三.基本类目(一)综合文件1竣工验收文件2工程总结3征地拆迁资料4上级批准文件及有关指示5建设项目承发包合同、协议文件6工程交接表7竣工文件缩图(二)竣工决算(三)竣工图表(四)设计、施工文件1技术、设计文件2施工文件3进度控制文件4投资控制文件5施工原始文件四、编写:1编写单位:临沭县交通局青岛公信建设监理有限公司临沂育才公司
f临沭县青石路园区段拓宽改造工程项目
2编委王健张桂涛李建军李官宝赵怡明李贞珂
因时间仓促编写过程中难免出错,在实施过程中发现错误或不适宜之处请及时与赵怡明(0539)联系,以便及时更正。
二00八年八月
3
f临沭县青石路园区段拓宽改造工程项目
临沭县青石路园区段拓宽改造工程竣工档案案卷构成及质量要求
一、术语1案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。2卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。3卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。4档号:由分类号和案卷号组成。二、组卷要求(一)组卷要遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技材料的成r