行为规范与商务礼仪
一、岗位规范(一)上班、下班1、上班遵守上班时间,按时签到。因故迟到和请假必须事先通知来不及的时候必须用电话联络。2、工作中(1)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行,遇有工作部署应立即行动。(2)离开自己的座位时要整理桌、椅,长时间离开岗位时可能会有电话或客人事先应拜托给上司或同事。(3)上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。(4)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。3、办公用品和文件的保管(1)办公用品和文件必须妥善保管使用后马上归还。(2)办公用品和文件不得带回家需要带走时必须得到许可。(3)文件保管不能自己随意处理或者遗忘在桌上。(4)重要的记录、合同等文件必须保存到规定的期限。(5)处理完的文件按照公司要求随时归档。(6)易耗品、办公用品、办公设备的使用要做到爱惜、节俭。(7)保护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电。4、下班(1)下班时要签退,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。(2)下班前做好第二天工作计划。(3)关好门窗检查水和电、办公设备等安全事宜。(4)需要加班时事先要通知办公室。(二)工作方法1、接受上级指示时要深刻领会意图。
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f2、虚心听别人说话。听取指导时作好记录。3、重复被指示的内容,进行确认。4、需要别的部门的人协助时要事先进行联络。5、工作经过和结果必须向上司报告。6、工作到了期限不能完成时要马上向上司报告请求指示。7、任务实施时遇到疑问和上司商量。8、工作结束后要马上写出工作报告,并提出自己的意见。(三)愉快工作1、上、下班要与同事、上司打招呼,见面问好。2、对待他人言谈举止要有礼貌3、工作中相互理解、信任,建立同事间和睦关系。4、“三人行必有我师”,有问题时,多与他人商谈,从而确定出好的意见和想法。5、为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。(四)因公外出1、因公外出按规定办理出差手续。2、因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。3、因公在外期间应保持与公司的联系。4、外出归来及时报销,并向上司汇报外出工作情况,写出出差报告。二、形象规范1、着装要整洁、得体、完好、协调、无污渍、不漏扣、错扣。2、公司研发中心人员,包括售后服务人员上班时间和售后服务过程中要穿工作服。3、男士着装,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。不要穿r