员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形
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成的档案资料；⒀财务档案资料；⒁各种实物档案；⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政部以影印本归档。⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。⑷电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a公司规定的密级文件；b重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c合同、协议书等正本及过程资料；d公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；e其他认为需要即时归档的资料。
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⑵定期归档a部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政部；b部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政部；⑶电子声像档案的归档a重要电子声像档案应实时进行、随办随归。b一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保
管。c每年3月底前必须向行政部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，
行政部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。5、档案交接
⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政部见证。
6、档案移交公司的流程a移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，
对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。b采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用r