编号：UTTDZDZJB007
秘密等级：秘密
北京优通泰达电气新技术发展有限公司
印章及证照管理办法
（讨论稿）
规划部门：总经理办公室规划时间：规划编撰：2013年2月刘卫华
f印章及证照管理制度（草稿）
第一章
第一条目的
总则
为规范北京优通泰达电气新技术发展有限公司（以下简称公司）印章的刻制、备案、使用、借用、变更、缴销、登记，介绍信的开据、销毁，证照、资质的使用、变更、年检、升级等管理工作，特制定本管理办法。第二条释义1印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的；2介绍信是指公司对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证；3证照是指《公司营业执照》税务登记证》组织机构代码证》、、等具有法律效力的证件。4资质证书是指《通讯信息网络系统集成资质证书》《安防工程企、业资质证书》《电信工程专业承包》等有关工程资质及施工许可、的证件。
第二章
印信、证照分类及适用范围
第三条公司印章包括公司一级印章和部门二级印章1公司一级印章：公司对外办理业务、签订合同、出具公司级文件统一使用的印章，具有公司最高法律效力；包括：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人印鉴；2部门二级印章：仅限于本公司内部及公司所属范围内适用；
f印章及证照管理制度（草稿）
3公司一级印章及部门二级印章，按照国家规定式样和规格刻制。第四条公司印章的适用范围1发送正式文件、电函、传真件等；2送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；3授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；4签订重要业务合同、协议，出具财务票据、证明等；5进集体和个人荣誉证书等，需要代表本单位加盖公章的其他批文、文本、材料及其他需要使用印章的。第五条公司介绍信为印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信须有存根，便于查存详见附表7）。第六条公司介绍信适用范围1绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件；2公司员工到其他单位实习或参加公务、商务活动时，由所在单位开据的介绍信；3公司员工外出调研或前往其它单位商谈业务时，由所在单位开据介绍信；4公司员工到其他单位推销、宣传自己的产品时，需携带所在单位开据的介绍信；5公司在同其它单位进行业务交流时，若派新员工前往接洽，则需携带介绍信。第七条r