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公司印章证件管理制度
目录
第一章目的第二章适用范围第三章职责范围第四章印章、证照分类第五章印章的刻制与注销第六章印章、证件的管理第七章印章、证件的使用第八章印章、证照的使用要求第九章印章专管员的职责与义务第十章附件
f第一章总则
公司印章、证件是公司对内、对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理,维护印章与证照的严肃性,加强印章制发、使用、废止及证照管理,提高各相关使用环节的工作效率,从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化,现结合公司实际情况,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
第三章职责范围1、公司总经办2、负责建立健全公司印章、证照管理制度,负责本制度的制定与修改。3、负责本制度的实施与监督。4、公司其它各部门、子公司5、负责按本制度规定执行
第四章印章、证照分类1、公司印章、证照的分类2、公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、
发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。3、证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副
本)、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。第五章印章的刻制与注销
1、凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门,由申请部门填写《刻制印章申请表》向总经办或财务室提出申请,经公司领导确认同意并批准后方可
f刻制或更换。2、印章刻制或新证照办理或更换由总经办及财务室统一负责,刻制标准或
证照办理应符合国家相关规定。3、申请新办的印章或证照须在总经办及财务室进行登记,并做好印模采样
或证照扫描、复印工作,由总裁办进行存档后,原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。第六章印章、证照的管理
1、印章、证照的管理2、公司印章、证照由公司董事授权以下部门分别管理:
(1)公司的所有印章、证照,均由总经办负责登记、留样与存档,印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等,证照应注明年检年审时间,均应明确相关保管人、经办人。
(2)由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期,统一由公司总经办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司r
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