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的文档工作。
第十四条行政人事部负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章
内部呈批
第十五条公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十六条公司各部门的呈批件,由该部门直送部门负责人,负责人签批后直接
f返回该部门办理。属于部门负责人权限之外的,必须交由行政人事部呈报总经理阅批,批后经部门负责人阅后返回呈报部门或根据总经理批示处理。
第十七条技术中心呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管负责人。需报总经理审批的,应交由行政人事部负责呈送,批后按总经理批示处理。
第十八条呈批件由公司领导签批后,原件交行政人事部归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报部门负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门应指定一名正式员工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门负责人及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
第五章
印章使用
第二十二条公司印章由专人管理。凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经审核,报总经理签批后用印,并进行登记。公司印章原则上不得带外处使用,如因业务需要带外使用的,经办人到专人处领取,用后需将盖章文书、文件等交由办公室备案,并做使用登记。
第二十三条呈送政府的文件,须由总经理核稿,签批后用印。
第二十四条涉及各部门负责人具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由
f行政人事部审核,经总经理签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由行政人事部登记后用印。
第六章


第二十六条公司员工上班期间应按规定着工装,随时做好接待准工作,以彰显良好企业形象。
第二十七条凡客人来访的,登记后由被访部门派人接见并引入;公司领导的客人来访由行政人事部负责接待,其他来访客人由被访部门自行安排接待。业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与行政人事部联系,由接待员负责安排。
第二十八条为保护企业知识产权,避免泄露商业机密。园区内技术核心区域在未经专家办同意、总经办批准的情况下,r
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