行政人事管理制度（试行）
第一章第一条总则为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强
管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的顺利开展，制订本制度。
第二条
行政人事部负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章第三条
总经理办公会议
公司总经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条
每月25日定期召开月度管理工作会议（遇节假日顺延），由总经理主
持（必要时邀请董事长、专家办列席）各管理部门第一负责人参加。主要研究公司重大事项（如经营战略、重大经营决策、重要规章制度等），总结月度工作；决定主要工作部署以及需要在总经理办公会讨论研究的其它事项。
第五条
每月26日定期召开月度业务工作汇报会（遇节假日顺延），由总经理
主持（必要时邀请董事长、专家办列席）各管理部门主要人员参加。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、员工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条
各部门需要提请总经理办公会研究的事项，应在会议召开前5天（即
每月20日）以书面形式提出并附背景说明，送行政人事部汇总后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政人事部通知相关部门做好会前准备（包括会议材料、PPT等）。
第七条
总经理办公会对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中
决策及决定权。
f第八条
行政人事部指定专人作好总经理办公会会议记录，并整理存档。重要
决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。行政人事部需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条
技术研讨会议由行政人事部组织，专家办主持，公司其他相关部门负
责人参加，不定期召开，必要时由行政人事部负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章第十条
公文与档案处理
各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。凡
以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政人事部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十一条政府来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政人事部统一登记、传阅和归档。有关文件经行政人事部同意，部门可复印留存。
第十二条
行政人事部负责建立健全公司人事档案；建立并完善公司发展史日
志（重大事项和变革等）资料；协助专家办建立技术资料并存档。
第十三条行政人事部负责所有文书、档案的日常管理工作并负责指导全系统r