话通知所有评标委员会成员评标会议的地点、具体时间及评标内容。评标委员会成员应提前统筹安排工作，不得缺席评标会议，特殊情况需向分管贸易副总请假并根据标的评标情况需要推荐替补人员。
评标坚持公开、公平、公正的原则。一般根据资格审查情况、技术标和商务标由评委以投票的方式推荐12个预中标单位，意见不统一时实行少数服从多数原则。
（4）、考察评标委员会根据评标会议情况研究是否需要考察预中标单位的生产企业或有效用户，报经总经理批准后组建考察小组。考察小组原则上由机动专业、设备需求单位和贸易专业人员组成，涉及基建工程设备的还需生产部专业人员参加。机动专业、生产专业或设备需求单位负责设备技术、工艺及质量控制等方面的考察，贸易专业负责资质、规模及售后服务等方面的考察。考察结束后，所有考察人员1日内向贸易部提交本人的考察报告，贸易部汇总考察情况并将考察情况通报评标委员会成员，征求推荐中标单位意见。
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f（5）、中标根据评委评标推荐书和考察小组考察结果推荐中标单位，由分管贸易副总或贸易部经理报总经理审核批准。（6）、招标资料管理贸易部负责招标资料的管理工作。贸易部安排专人负责收集、整理、保管所有招标资料，招标资料一般包括投标文件正本、报价单、投标书递交登记表、招标工作小组成员登记表、招投标中标单位推荐书、考察报告等相关招投标资料。2、直接采购：贸易部组织机动部经理、分管机电副总工程师、设备需求单位机电矿长（机电经理）、企管部经理共同对设备单位的技术标和商务标进行评审。评审结果报分管贸易副总同意后报总经理审核批准。3、询比价采购：贸易部根据已有供应商或网上查询其它供应商发出邀请报价函，贸易部经理、机动部经理和分管机电副总工程师共同对供应商的技术标和商务标进行评审。评审结果报分管贸易副总同意后报总经理审核批准。五、合同签订：1、招标采购合同的签订确定中标单位后，由贸易部向中标单位发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。在中标通知书规定的日期内，贸易部和机动部共同负责设
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f备采购商务合同的签订，同时机动部还负责设备技术协议的签订，企管部负责设备合同的审核。
2、直接采购和询比价采购合同的签订直接采购和询比价采购评审的预中标单位经总经理审批后，贸易部和机动部共同负责设备采购商务合同或购买协议的签订，同时机动部还负责设备技术协议的签订，企管部负责设备合同的审核。六、设备验收r