行政后勤岗位职责说明书
1、固定资产维护及文档管理:11随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;12随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;13建立维修人员的联系电话档案;14对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:21负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;22负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:31负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;32负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;33采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;34已定做员工工服的取回
4、工作餐管理:41及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;42及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:51对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;52对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;52负责对办公用品的领取及发放进行管理;53确定员工活动的内容及场地;54以及其他上级安排的临时性工作。
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