文员）行政部门职责（文员）部门概述：部门概述：协调公司各职能部门的部门。部门机构设置：行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设人部门机构设置力资源、综合办公、项目策划、行政管理等。部门职责：①接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2○对公司会议内容进行组织、记录及记录归档。3○对公司各类档案等进行整理、归档、保管和借阅。4○办理员工就业证等事宜。5○有效控制文件与资料，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等。6○发放公司文件。7○拟定公司各种文字文件以及打印、复印
23部门权限：○部门权限1依照制度，处罚稽查中发现的问题。○考核部门内部员工。○对相关部门配合相关工作提出要求。部门核心目标及风险防范内容：1部门核心目标及风险防范内容：○保管公司的重要文件和资料，确保其安全性。
部门经理）行政部门职责（部门经理）部门概述：部门概述：协调公司各职能部门的部门。部门机构设置：部门机构设置行政管理部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作，下设人力资源、
综合办公、项目策划、行政管理等。
f部门职责：①协调各职能部门关系。管理公司资料、信息等，沟通内外和上下联系。
2○建立各项规章制度并检查实施情况，促使各项工作规范化。3○管理员工福利，包括研究、制定、修订员工福利制度，并经批准后实施，办理福利事项，总结、分析和改进福利工作，制定制度。4○拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。
5○维护和改善公司公共关系，包括建立和维护内部公共关系以及建立和维护与同行、新闻等外部公共关系。6○处理公司过期文件。
7○例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。8○在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。9○制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可r