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部、客服部、计划部、车间、并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止商品出入库;(2)盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;(3)盘点三天前通知质检部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成商品入库任务;(4)盘点前和录入员沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;(5)盘点前和采购计划沟通好,预计什么时间物资将不做出入库业务(6)盘点前和客服部沟通好,预计什么时间不打销售单商品出库
f4、盘点工作准备(1)盘点一周前开始追回借出商品,在盘点前一天将借出商品全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借出商品数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借出商品单作为依据;(2)盘点前需要将所有能入库归位的商品全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;(3)将仓库所有商品进行整理整顿标示,所有商品外箱上都要求有相应商品名称、规格、型号、储位标示。(4)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;(5)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;(6)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存商品进行初盘;
第五章盘点作业流程一、初盘
1、初盘作业流程(1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表);(2)根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;(3)按商品的储位先后顺序对其进行盘点;(4)商品点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的商品行,并在表中“商品盘点数量”一栏记录盘点数量;(5)按此方法及流程盘完所有商品;(6)在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据商品外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;(7)如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内商品进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;(8)按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;
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