公司盘点管理制度
第一章总则为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、采购计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
第二章盘点范围一、盘点范围:仓库所有库存商品。
第三章盘点职责一、仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,
盘点总结。二、财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性;负责盘点差异
数据的批量调整。第四章管理流程
一、盘点方式1、月末盘点仓库平均每个月组织一次盘点,盘点时间一般在本月的月底12两天;月
末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;2、年中及年末盘点(1)仓库每年进行两次大盘点,盘点时间一般在年中及年末放假前的销
售淡季;(2)年中及年末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;3、不定期盘点不定期盘点由财务部根据需要进行安排,仓库配合财务完成;
二、盘点方法及注意事项1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合
理的摆放顺序;3、所负责区域内商品料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
f4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;三、盘点计划
1、盘点计划书(1)月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年中及年末盘点需要征得总经理的同意;(2)开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。2、时间安排(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天至两天内完成;(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;(3)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;(4)盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;3、相关部门配合事项(1)盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、质检部、采购r