金禄（清远）精密科研投资有限公司
CAMELOT（QINGYUAN）HYTECTECHNOLOGIESINVESTMENTLIMITEDCOMPANY
作业指导书
文件编号JLWIMKT010版本A0页码第1页共3页
文件名称
进出口业务单证管理制度
版本
A0
新制定
修
改
记
录
修改内容
修改日期2017年11月23日
序号分发部门
受1控
2文
件3
市场部计划部采购部
分4发
5会签6
工程部生产部
记7
录8
会签分发份数接收签名回收份数回收签名回收日期
1
受
1
控
1
文
件
1
回
1
收
记
录
签编署签栏日
制市场部主管
审核市场部经理
批准管理者代表
名_____________签名_____________签名___________
期2017年11月23日日期2017年11月23日日期2017年11月23日
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作业指导书
文件编号JLWIMKT010版本A0页码第2页共3页
文件名称
进出口业务单证管理制度
10目的：为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子
报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性。20范围：
报关部全员30定义
无。40内容
41根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。411一般贸易项下的出口单证管理4111按出运批次归档；4112电子存档单据包括：合同、发票、装箱单、报关单；4113按每月出口日期归档。412一般贸易项下的进口单证的管理4121按进口批次归档；4122电子存档单据包括：合同、装箱单、发票、报关单、税单；4123按每月进口日期归档。413加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码，另外根据手册号再作档案。
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文件编号JLWIMKT010版本A0页码第3页共3页
文件名称
进出口业务单证管理制度
要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书等，按手册号归档。414减免税设备项下单证的管理4141按进口批次归档；4142电子存档单据包括：合同、装箱单、发票、报关单；4143按项目确认书归档。415单证应规范、有条理保存，与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起，一般贸易、加工贸易资料保存五年，设备减免税保存八年，电子数据保存八年。416以上相关单证资料由有关r